Outil collaboratif : La présentation de document à distance

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Avec Info-Dialog, vous pouvez présenter au sein de vidéoconférences tous types de documents bureautiques à une large assemblée.

Ni vous, ni vos invités à la présentation n'avez besoin d'aucun autre logiciel qu' Info-Dialog : oubliez les problèmes d'installation de logiciel spécifique, de compatibilité, etc.

Le manager de la présentation a une maîtrise complète du déroulement de la présentation et, sur chaque page du document, il peut apporter des annotations ou faire des schémas visibles par tous les invités.

Le manager de la présentation décide pendant la présentation :

  • le ou les personnes à qui il donne la parole ;
  • le ou les personnes dont il veut afficher la webcam.

Pour plus d'interactivité et d'efficacité, à tout moment, un invité peut demander à prendre le contrôle de la présentation et le manager peut lui transférer cette prérogative et reprendre ce controle quand il le désire.

Pour ajouter encore à la puissance des présentations, vous pouvez passer en cours de présentation d'un document à un autre.

La présentation de documents vous est utile pour :

  • Présenter des documents marketing, commerciaux, techniques ;
  • Réaliser des séances de formation tutorées de haut niveau ;
  • Etc.

en toute simplicité.

Ces séances de présentation de document pourront être enregistrées.


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Choisir le bon outil de travail collaboratif

L'importance d'un système d'information

Pour pouvoir travailler à plusieurs, il faut réorganiser les tâches en répartissant au mieux le travail entre les partenaires. La coordination des activités et des relations repose donc sur un bon système d'information. La gestion des données devient donc l'élément central dans une plate-forme. Le stockage, l'extraction et l'exploitation des données autorisent des utilisations différentes, telles les fonctions d'annuaire, de catalogue ou de transaction. La gestion des données permet également de formaliser les savoirs et le savoir-faire, afin de les rendre utilisables par tous, et de devenir, ainsi, un outil de gestion de connaissances.

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