Outil collaboratif : L'agenda et la création de rendez-vous

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L'agenda collaboratif d'Info-Dialog vous offre des fonctionnalités opérationnelles et ergonomiques pour simplifier la gestion de votre emploi du temps.

L’agenda Info-Dialog permet de gérer :

  • Les rendez-vous ;

  • Les tâches personnelles à horaire imposé ;

  • Les propositions de rendez-vous non encore confirmées ;

pour tous vos dossiers/projets : tout est regroupé et visible, en un coup d'oeil, un grand confort pour piloter vos projets.

À partir de l’agenda, vous disposez d'un système très simple et efficace de propositions (à date/heure multiples) de rendez-vous :

  • Vous voyez instantanément les disponibilités de vos invités ;

  • Ceux-ci vous indiquent leurs préférences ;

  • Vous choisissez de manière pertinente la date/heure retenue ;

Un système simple, rapide, efficace, en temps réels.

Vous disposez également d'une liste des tâches personnelles et des rendez-vous futurs qui vous permet de naviguer instantanément au sein de votre agenda.

Vous pouvez synchroniser de manière permanente, en temps réels, vos rendez-vous avec Microsoft Exchange©.

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Les fonctionnalités sur InfoDialog

folder-32

 Travail collaboratif : Dossier

conference-32

Travail collaboratif : Vidéoconférence

folder-32		 Travail collaboratif : Création de Dossier

presentation

Travail collaboratif : Présentation

appointment

 Travail collaboratif : Agenda

todo-list

 Travail collaboratif : Todo List

mailer-32

 Travail collaboratif : Messagerie

contact-32

 Travail collaboratif : Contact

alert-32

 Travail collaboratif : Alerte

Document

 Travail collaboratif : Document

Qu'entend-t-on par "collaboratif Web" ?

Par définition, le collaboratif Web passe par la mise en oeuvre d'un intranet composé de fonctions dites collaboratives, permettant de dématérialiser les processus, flux de communication, et tâches de collaboration entre plusieurs intervenants. Les technologies collaboratives existaient bien avant l'apparition du Web : appelées solutions de groupware, elles sont apparues suite à l'arrivée des serveurs transactionnels à la fin des années 1980, et Lotus Notes (depuis racheté par IBM) en a été l'un des fleurons. Les outils en question, et leurs équivalents à interface Web aujourd'hui, sont conçues pour relier localement en réseau des utilisateurs, et ainsi leur proposer notamment des fonctions de partage de messagerie, d'agendas et de systèmes de fichiers, avec pour objectif de proposer un premier niveau de gestion en commun des connaissances.
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