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Avec la gestion documentaire d'Info-Dialog,vous gérez et sauvegardez facilement tous vos documents, y compris les documents très volumineux.
En un clic vous partagez vos documents à votre convenance en indiquant les droits :
De visualisation ;
De modification ;
De suppression ;
Etc.
Toutes les versions des documents sont sauvegardées sur le serveurInfo-Dialog, Ces versions sont automatiquement numérotées.
Tous les documents de type bureautique sont visualisables, à partir de n'importe quel poste.
Les documents sont rattachés à un dossier, il ne sera donc pas nécessaire de créer des arborescences compliquées à gérer et à interpréter : vous gagnez en productivité.
Info-Dialog permet à chaque contact qui en a le droit, d’extraire un document pour le modifier et de créer une nouvelle version, tout en avertissant instantanément les membres du groupe : une gestion simple et visible des documents rédigés à plusieurs.
Pour structurer la conduite du projet, vous pouvez créer des versions de référence qui marqueront les étapes clés du projet.
Enfin, pour optimiser la gestion volumétrique des documents déposés sur le serveur, il sera possible de purger les versions de travail correspondant à ces documents (qui ne sont pas des versions de référence).
La communication, un enjeu stratégique pour l'entreprise...
Véritable plate-forme de communication et d’échange :
Info-Dialoga pour vocation de développer le travail en équipe autour des projets clés de l’entreprise en optimisant l’utilisation des moyens de communication.
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Info-Dialogpropose d’organiser le travail des équipes autour du DOSSIER en lui rattachant l’ensemble des fonctionnalités de communication pour en simplifier la gestion.
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Le DOSSIER est un espace de travail collaboratif, disponible sur le web, qui permet d’accéder aux informations en tous lieux avec ses équipes. Cette approche favorise la mobilité tout en améliorant la productivité des équipes.
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La fonctionnalité CONFERENCE favorise l’organisation des réunions à distance pour une meilleure réactivité tout en réduisant les temps et les coûts de déplacements.
Les outils du Knowledge Management à l'heure du Web 2.0
Des widgets sémantiques aux tags, en passant par les flux RSS et les blogs / wikis, la gestion des connaissances se découvre une seconde jeunesse. L'intégration au SI reste toutefois une priorité.
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