Outil collaboratif : La messagerie

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La messagerie Info-Dialog vous permet d'accéder à tous vos courriels et est totalement compatible avec votre serveur de messagerie quel qu'il soit.

Vous n'avez donc rien à changer dans vos comptes de messagerie. Vous pouvez d'ailleurs utiliser la messagerie Info-Dialog en parallèle avec votre messagerie actuelle : tout courriel envoyé via Info-Dialog sera vu comme courriel envoyé dans votre messagerie actuelle (et vice versa), tout courriel reçu dans Info-Dialog sera vu comme courriel reçu dans votre messagerie actuelle (et vice versa).

La messagerie Info-Dialog vous offre beaucoup plus que votre messagerie actuelle :

  • Les courriels sont automatiquement classés dans le dossier/projet auquel ils correspondent : plus besoin de classer vos courriels, Info-Dialog le fait pour vous !
  • Les courriels envoyés et reçus sont visibles dans la même liste, classés par ordre chronologique, ce qui vous permet de mieux comprendre la séquence des informations que vous échangez avec vos correspondants : Info-Dialog vous aide à mieux comprendre vos échanges avec vos correspondants !

  • Vous pourrez préciser pour chaque courriel, destinataire par destinataire, si le courriel est envoyé 'Pour information' ou 'Pour action'. Un symbole immédiatement visible par tous permet de visualiser cette caractéristique : Info-Dialog augmente l'efficacité de votre correspondance !


Info-dialog transforme votre messagerie en un outil de communication intelligent, efficace, dépourvu de toute pollution extérieure à vos dossiers.

Investissez votre temps dans votre travail et épargnez-vous les tâches répétitives et non productives de recherche et de classement de vos courriels.

Selon le nombre de vos courriels quotidiens, vous pouvez gagner jusqu'à deux heures par jour ...


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Choisir le bon outil de travail collaboratif

L'importance d'un système d'information

Pour pouvoir travailler à plusieurs, il faut réorganiser les tâches en répartissant au mieux le travail entre les partenaires. La coordination des activités et des relations repose donc sur un bon système d'information. La gestion des données devient donc l'élément central dans une plate-forme. Le stockage, l'extraction et l'exploitation des données autorisent des utilisations différentes, telles les fonctions d'annuaire, de catalogue ou de transaction. La gestion des données permet également de formaliser les savoirs et le savoir-faire, afin de les rendre utilisables par tous, et de devenir, ainsi, un outil de gestion de connaissances.

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